Fonctionnement

Comment les logiciels travaillent avec vos documents

Les logiciels s’installent sur les serveurs utilisés par votre entreprise. Votre équipe choisit les documents à suivre, les personnes qui peuvent y accéder et les contrôles à effectuer.

Du document au dossier transmisGarder les documents choisis. Le point de départ de cet exemple : les documents que l’entreprise veut suivre. Relier versions et décisions. Les liens conservés permettent de retrouver ce qui accompagnait une version. Préparer le dossier à transmettre. Les éléments choisis sont réunis pour que leur destinataire puisse les examiner.DocumentsVersions et liensDossier transmis
Garder les documents choisis.

Le point de départ de cet exemple : les documents que l’entreprise veut suivre.

Schéma à explorerExemple fictif · Simulation

La memory layer, simplement

Retrouver les faits, leurs liens et leur histoire.

Un document change, une validation arrive, une décision est prise. La mémoire d’entreprise par KARL Core relie leurs versions pour retrouver ce qui était connu et les sources sur lesquelles on s’appuyait.

  1. 01 · Collecter

    Vos sources métier

    Documents, événements, validations et décisions issus de vos applications.

    GED · ERP · outils métier
  2. 02 · Conserver et relier

    KARL Core

    Des objets versionnés, des liens datés et des sources identifiées.

    Versions et événementsRelations et contexteDates et provenance
  3. 03 · Interroger

    KTQ + KTL

    KTQ retrouve et compare. KTL compose ces lectures en une fonction métier réutilisable.

    Exécutés par KARL Graph Engine
  4. 04 · Exploiter

    Un résultat expliqué

    Un dossier, un tableau ou un graphe relié aux versions consultées, avec ses sources et son périmètre.

    Pour vos équipes, applications et agents IA
Les applications alimentent la mémoire. Les requêtes la consultent. Les fonctions composent le résultat métier.

KTQ · KARL Temporal Query

Poser une question précise : retrouver un état, suivre une relation, comparer deux dates ou agréger des valeurs.

« Quelles pièces étaient connues lors de cette décision ? »

KTL · KARL Temporal Language

Composer plusieurs requêtes KTQ dans des fonctions typées et versionnées, réutilisables par les applications.

Réunir les pièces, la chronologie et les écarts dans un dossier de revue.

Prototype · Early Adopter — Explorez les capacités de KARL Core avec KARL Graph Engine. Nous contacter pour tester

Une même date métier. Deux états de connaissance.

Exemple fictif : une procédure est corrigée après une décision, avec une date d’effet antérieure.

  1. Procédure v1 enregistrée

    Elle s’applique à partir du 10 juin.

  2. Une décision est prise

    L’équipe connaît la version v1.

  3. Correction v2 enregistrée

    Sa date d’effet déclarée est le 11 juin.

Pour la décision du 12 juin, que veut-on retrouver ?
Date métier : 12 juin · Connaissance : 12 juin

KTQ retrouve la procédure v1.

C’est la version connue lors de la décision. Cette lecture restitue le dossier tel qu’il était connu le 12 juin.

Date métier : 12 juin · Connaissance : 16 juin

KTQ retrouve la procédure v2, corrigée depuis.

Sa date d’effet couvre le 12 juin et son enregistrement date du 15 juin. KTL peut réunir les deux lectures et leurs écarts pour la revue.

La date d’effet et la date d’enregistrement répondent à deux questions différentes. Le résultat dépend de l’historique disponible et des dates déclarées.

Les résultats s’appuient sur les sources conservées et autorisées. Evidence Pack complète cette traçabilité par un dossier signé, vérifiable hors ligne.

Quatre rôles à distinguer

  1. Conserver vos documents

    Votre entreprise utilise ses systèmes de conservation. L’équipe informatique vérifie que les logiciels peuvent fonctionner avec eux.

  2. Retrouver les anciennes versions

    KARL Core conserve les versions et les liens enregistrés pour examiner un dossier à une date antérieure.

  3. Répliquer et protéger les données

    S3Guardian réplique entre stockages S3 et partages NFS/SMB, avec transferts incrémentaux et contrôles de protection.

  4. Transmettre un dossier à vérifier

    Evidence Pack prépare les éléments choisis pour qu’un tiers puisse les examiner sans accéder à vos serveurs.

Ce que votre équipe décide avant l’installation

Quels documents faut-il suivre ? Qui peut les consulter ? Combien de temps faut-il les garder ? Que doit-on pouvoir retrouver après un incident ? Ces choix déterminent ce que les logiciels doivent faire.

Une démonstration doit montrer un exemple complet : un document ajouté, modifié, retrouvé à une date donnée, puis transmis si votre besoin le demande. Elle présente les sources utilisées, les versions retrouvées et le périmètre du résultat.

Parlons de votre besoin.

Vous souhaitez répliquer des données, conserver leur historique ou transmettre un dossier vérifiable ? Décrivez-nous votre projet.

Parlons de votre projet
Histoire illustrée

Exemple d’historique appliqué à cette page.

  1. Création du document

    Une première version de cette présentation rassemble les pages des logiciels et l’exemple du contrat.

    C’est le point de départ de l’histoire montrée ici.

  2. Section ajoutée

    Sept situations expliquent comment retrouver un document, préparer un audit ou examiner une décision.

    Chaque exemple présente les informations retrouvées et leur utilisation dans votre travail.

  3. Document relié

    Le contrat dispose de cinq étapes que l’on peut parcourir par balayage ou avec les boutons.

    Un geste vertical sur le document laisse la page défiler normalement.

  4. Phrase modifiée

    Les pages de présentation utilisent des mots plus courants.

    La comparaison ci-dessous reprend la phrase d’accueil avant et après ce changement.

    Voir la phrase modifiée

    Avant

    KARL Core conserve les versions de vos documents et les décisions enregistrées. Un logiciel pour les entreprises, installé sur vos serveurs.

    Après

    KARL Core est un logiciel pour votre entreprise. Il garde les versions de vos documents et les accords enregistrés, pour retrouver ce qui a changé.
  5. Illustration ajoutée

    Des illustrations présentent les niveaux, les versions et les liens entre les documents.

    Elles accompagnent les explications de cette prévisualisation.